SavaPage: Open source Print Management software
De beste print management software voor scholen en organisaties die grip willen op printkosten en documentbeveiliging zonder licentiekosten per gebruiker.
Met SavaPage beheert u uw printkosten, kunt u printbudgetten instellen en borgt u de beveiliging van documenten met Follow-Me printing.
SavaPage is open source print management software die u gebruikt zonder terugkerende licentiekosten per gebruiker.
U kunt met SavaPage printen zonder printserver en de applicatie integreren in uw huidige IT-infrastructuur, waaronder Nextcloud en Moodle.
Grip op printkosten en beveiliging
In veel scholen, organisaties en MKB-bedrijven ontstaan onnodige kosten door ongelezen prints die bij de printer blijven liggen, ongewenste afdrukken in kleur of het ontbreken van inzicht in het printgedrag per afdeling.
Daarnaast brengt het onbeheerd afdrukken van vertrouwelijke documenten privacyrisico’s en mogelijk zelfs een schending van de AVG met zich mee.
SavaPage geeft IT-beheerders en management directe controle over de printomgeving:
Voorkomen van printverspilling
Met Follow-Me printing worden printopdrachten pas afgedrukt wanneer de gebruiker fysiek bij de printer staat en zich authenticeert.
Niet-opgehaalde opdrachten worden na een ingestelde tijd automatisch gewist.
Centrale regels en afdwinging
Inzicht en budgettering
Bijeenbrengen van gedetailleerde rapportages over het afdrukgedrag per afdeling, locatie of gebruiker.
Voor scholen of specifieke afdelingen kunnen eenvoudig printbudgetten en quota worden toegewezen.
Beveiliging van documenten
Voorkom dat privacygevoelige documenten onbeheerd op de opvangbak van de kantoorprinter blijven liggen.
Alleen de geauthenticeerde eigenaar kan de afdruk vrijgeven.
Voordelen van open source printbeheer
SavaPage is open source software. Waar traditionele softwareleveranciers werken met gesloten broncode en verplichte abonnementsmodellen, biedt een open source oplossing transparantie en controle.
Geen licentiekosten per gebruiker
Er zijn geen terugkerende licentie- of abonnementskosten per medewerker, leerling of printer.
Dit maakt de software voorspelbaar en schaalbaar voor groeiende organisaties.
Controle over uw data
Omdat printers fysiek in uw pand staan, draait SavaPage op een lokale of hybride Linux-server binnen uw eigen netwerk.
Alle afdrukgegevens, gebruikersinformatie en verwerkte documenten blijven daardoor op uw eigen infrastructuur.
Er worden geen gegevens doorgestuurd naar externe cloudplatforms van softwareleveranciers.
Geen vendor lock-in
Er is geen leveranciersafhankelijkheid.
U bent niet gebonden aan een gesloten software-ecosysteem, verplichte licentie-upgrades of de voorwaarden van één specifieke softwareleverancier.
Werkt met uw bestaande printers
SavaPage is gebouwd op open standaarden en ondersteunt vrijwel alle printermerken (zoals Ricoh, Canon, HP, Kyocera en Konica Minolta).
U hoeft geen nieuwe hardware aan te schaffen.
Alternatief voor PaperCut en andere proprietary print software
Zoekt u een volwaardig alternatief voor PaperCut, Printix of andere gesloten printbeheersoftware, maar wilt u de nadelen van proprietary software vermijden?
SavaPage biedt alle functionaliteiten van traditionele print management software, maar zonder licentiekosten per gebruiker, vendor lock-in of verplichte verwerking van uw data op externe cloudservers.
In onderstaand overzicht ziet u de belangrijkste verschillen:
| Eigenschap | SavaPage | Proprietary software |
|---|---|---|
| Licentie en kosten | Geen licentiekosten per gebruiker | Terugkerende licentiekosten per gebruiker of kantoorprinter |
| Cloud- & ELO-integratie | Directe apps voor Nextcloud en Moodle (Single Sign-On) | Vaak afhankelijke cloud-modules van de leverancier |
| Leveranciersafhankelijkheid | Geen vendor lock-in, open standaarden (CUPS, IPP) | Afhankelijk van een leverancier, die eenzijdig prijzen en voorwaarden kan bepalen |
| Printinfrastructuur | Cloudprinten via eigen (gehoste) server | Fysieke Windows printserver of verplichte leverancierscloud |
| Data-controle & privacy | Geen dataverwerking bij de softwareleverancier | Data wordt verwerkt op externe cloudservers van de leverancier |
Print management integratie voor Nextcloud en Moodle
Nextcloud-integratie
Print direct vanuit uw Nextcloud-bestandsomgeving via de SavaPage-app voor Nextcloud.
Moodle-integratie
Internet Print Portal
Flexibel cloudprinten zonder verplichte leverancierscloud
Met SavaPage richten organisaties cloudprinten in op hun eigen voorwaarden.
Gebruikers kunnen vanaf elke locatie, elk apparaat en elk besturingssysteem veilig printopdrachten versturen via het Internet Print Portal of de Nextcloud-app.
In tegenstelling tot traditionele cloudprint-oplossingen, waarbij printbestanden verplicht via externe servers van de softwareleverancier lopen, behoudt u bij SavaPage de volledige controle over de serverlocatie en de verwerking van uw documenten.
Aanvullende functionaliteiten
- Delegated print (Gedelegeerd printen): Gemachtigde gebruikers (zoals docenten) kunnen printen namens anderen (zoals leerlingen of projectgroepen). De kosten worden automatisch verrekend met het juiste account.
- Digitale briefhoofden (Letterheads): Voeg automatisch een digitaal briefhoofd toe aan documenten tijdens het afdrukken. Dit maakt het gebruik van duur, voorbedrukt papier overbodig.
- Betaalmogelijkheden: Beheer budgetten via Pay-Per-Print, prepaid printkaarten, online betalingen of Point-of-Sale integraties.
- Print archiving & Job tickets: Sla afgedrukte documenten op als PDF voor audit-doeleinden of herdrukken. Voor grote printopdrachten of specifieke afwerkingsvereisten kunnen Job Tickets worden ingezet.
SavaPage ondersteuning door Interlunium
Interlunium is contributor aan het SavaPage-project en service provider.
Wij dragen bij aan de broncode en borgen de continuïteit en doorontwikkeling van de software.
Samen met ons moederbedrijf Almende zijn wij bovendien de ontwikkelaar van de officiële SavaPage-app voor Nextcloud.
Voor organisaties die SavaPage willen implementeren, bieden wij de volgende diensten:
- Inrichting en migratie: Ondersteuning bij de installatie, het vervangen van een bestaande printserver en de koppeling met Nextcloud, Moodle, of LDAP.
- Huisstijl en maatwerk: Aanpassen van de SavaPage web-interface en e-mails aan de huisstijl van uw organisatie, evenals de ontwikkeling van specifieke koppelingen op maat.
- Support en onderhoud: SLA’s voor ondersteuning bij vragen, storingen en het periodiek uitvoeren van updates.
Meer weten?
Nieuwsgierig hoe wij uw organisatie kunnen begeleiden naar digitale onafhankelijkheid?
Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek of een quickscan van uw huidige IT-omgeving
