Steeds meer organisaties realiseren zich dat privacy en digitale soevereiniteit geen luxe zijn, maar een noodzaak. Toch lijkt het verbeteren van privacy vaak ingewikkeld of kostbaar.
In werkelijkheid begint het met één simpele, maar belangrijke stap: breng in kaart waar uw bedrijfsdata zich bevindt. En vooral: waar wordt deze wordt opgeslagen (in de cloud)?
Waarom is dit zo belangrijk?
Veel bedrijven maken gebruik van clouddiensten van grote Amerikaanse techbedrijven. Dat is handig, maar brengt ook risico’s met zich mee.
Door wetgeving als de Amerikaanse CLOUD Act kunnen Amerikaanse autoriteiten toegang krijgen tot uw bedrijfsdata, zelfs als die in een Europees datacenter staan.
Bovendien maakt afhankelijkheid van een handvol grote aanbieders u kwetsbaar voor geopolitieke spanningen, beleidswijzigingen of onverwachte storingen.
Organisaties weten vaak niet precies waar de data staat, wie er toegang toe heeft en of het wel volledig voldoet aan de Nederlandse privacywetgeving (AVG).
Wat betekent ‘data in kaart brengen’?
Het betekent simpelweg: inventariseer systematisch alle plekken waar uw bedrijfsdata wordt opgeslagen, verwerkt of gedeeld.
Denk aan servers, cloudplatforms (zoals Microsoft 365, Google Workspace, Amazon Web Services), SaaS-applicaties, laptops, mobiele apparaten en externe leveranciers.
Noteer ook wie toegang heeft tot welke data, welke informatie privacygevoelig is, en welke data essentieel is voor uw organisatie.
Hoe pakt u dit aan?
Begin klein en praktisch. Maak een lijst van alle gebruikte systemen en clouddiensten. Vraag uw IT-beheerder of leveranciers om hulp indien nodig.
Gebruik een eenvoudige spreadsheet of desnoods pen en papier om per systeem vast te leggen:
- Waar staat de data fysiek opgeslagen?
- Wie heeft er toegang tot?
- Is de data privacygevoelig of bedrijfskritisch?
- Welke cloudprovider wordt gebruikt, en valt deze onder Europese of Amerikaanse wetgeving?
Wat levert het op?
Door uw data in kaart te brengen, ziet u direct waar de grootste risico’s zitten. Bijvoorbeeld gevoelige data bij Amerikaanse providers, te brede toegangsrechten of onduidelijkheid over opslaglocaties.
Dit inzicht maakt het mogelijk om gerichte vervolgstappen te nemen, zoals het beperken van toegang, het migreren van data naar privacyvriendelijke Europese alternatieven of het verwijderen van oude data.
Neem nu actie
Grip op uw data is de eerste en belangrijkste stap naar een privacyvriendelijke IT-omgeving en digitale soevereiniteit.
Begin vandaag nog met het in kaart brengen van uw data en leg zo de basis voor betere digitale veiligheid en compliance.
Heeft u hulp nodig? Neem gerust contact op voor advies.